Ergonomía en el trabajo: clave para la gestión de la salud laboral

Sin duda, la ergonomía en el trabajo ha dejado de ser un concepto opcional para convertirse en un pilar fundamental de la estrategia empresarial moderna. Si lideras áreas de gestión humana o seguridad, sabes que el bienestar de tu equipo impacta directamente en los resultados del negocio. No se trata solo de evitar dolores de espalda; es una ciencia aplicada que busca adaptar el entorno a las capacidades de las personas.

En Ergo & Health entendemos este desafío y queremos ayudarte a transformar tu cultura de prevención con soluciones reales. Sigue leyendo este artículo para conocer todo al respecto y conocer cómo potenciar tu organización.

¿Qué es la ergonomía en el trabajo?

Inicialmente, entender a fondo qué es la ergonomía en el trabajo implica ir más allá de la simple compra de sillas cómodas. Se define como la disciplina que estudia las interacciones entre los seres humanos y los elementos de un sistema, con el fin de optimizar el bienestar humano y el desempeño general del sistema. En términos prácticos, es el arte de diseñar el puesto de trabajo para que se ajuste al colaborador, y no al revés; de esta forma se garantiza eficiencia y seguridad en cada tarea diaria.

Al implementar una correcta ergonomía laboral, estás invirtiendo en la sostenibilidad de tu capital humano. Esto significa analizar desde la iluminación y la temperatura hasta la altura de los monitores y la carga mental de las tareas.

Diferencia entre ergonomía, mobiliario y bienestar laboral

Es común confundir estos términos, pero diferenciarlos es vital para una gestión efectiva. El mobiliario es simplemente la herramienta física (una silla, un escritorio, un teclado, etc.). Por otro lado, la ergonomía es la ciencia que dictamina cómo debe usarse esa herramienta para evitar daños y potenciar la salud. Y, por su parte, el bienestar laboral es el resultado integral de aplicar correctamente la ergonomía, sumado a factores psicosociales y organizacionales. Un mueble costoso mal utilizado no genera bienestar; una solución ergonómica bien implementada, sí.

¿Por qué la ergonomía es clave en la gestión de la salud laboral?

Integrar la ergonomía en el trabajo en tus planes de salud no es un lujo; es una necesidad estratégica. Las empresas que priorizan este enfoque logran reducir significativamente el ausentismo y mejorar el clima laboral. 

Al cuidar la postura correcta y el confort físico de tu equipo, estás enviando un mensaje claro: la salud de las personas es la prioridad número uno de la compañía.

A continuación, exploramos cómo esta disciplina se convierte en el motor de la prevención y el cuidado dentro de las organizaciones que miran hacia el futuro.

Relación entre ergonomía y prevención de riesgos laborales

La prevención es la meta dorada de cualquier sistema de gestión y la ergonomía es su herramienta más eficaz. La aplicación correcta de principios ergonómicos ataca la raíz de los problemas antes de que se conviertan en patologías crónicas. 

Estudios recientes señalan que entre el 40 % y el 50 % de los costos relacionados con enfermedades laborales se deben a trastornos musculoesqueléticos (Ávila, 2023). Esto demuestra que anticiparse a los factores de riesgo mediante el diseño consciente del entorno es la estrategia más rentable.

Ergonomía como apoyo a los programas de SST

Los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) encuentran en la ergonomía su mejor aliada estratégica. Al alinear los objetivos ergonómicos con el Sistema de Gestión de SST, se crea una cultura de autocuidado sólida y sostenible. Esto facilita el cumplimiento normativo y permite identificar peligros biomecánicos de forma temprana. Así, se evita sanciones legales y, lo más importante, se protege la integridad física de los colaboradores en todas las áreas operativas y administrativas.

Impacto en la salud física y el bienestar del colaborador

El impacto positivo en la salud es innegable y, sobre todo, medible en el bienestar diario. Un entorno ergonómico minimiza la fatiga y el estrés físico, permitiendo que el talento humano se enfoque en sus objetivos. 

Cuando tus colaboradores trabajan sin dolor y con el confort físico necesario, su motivación aumenta drásticamente. Investigaciones actuales indican que el dolor de cuello ocupa el primer lugar en afectaciones laborales administrativas con un 76.6 % de incidencia (Ávila., 2023).

Riesgos laborales que se abordan desde la ergonomía

Ignorar la ergonomía en el trabajo expone a tu empresa a riesgos silenciosos, pero sumamente costosos. La prevención de lesiones comienza por identificar qué factores específicos están amenazando la salud ocupacional de tu equipo día a día. Estos son algunos de ellos:

• Riesgos musculoesqueléticos en puestos administrativos. Los trastornos musculoesqueléticos (TME) son una de las principales causas de baja laboral. En estudios recientes sobre personal administrativo, se ha encontrado que la prevalencia general de riesgo alto de padecer estas lesiones alcanza el 68 % (Ávila, 2023).
• Carga postural y movimientos repetitivos. Mantener una misma posición por horas o realizar tareas cíclicas sin pausas genera un desgaste articular severo. La ergonomía busca romper estos patrones dañinos mediante el diseño de tareas dinámicas y pausas activas.
• Factores ergonómicos en oficinas y entornos híbridos. La iluminación deficiente, el ruido y la falta de espacio también son riesgos ergonómicos latentes. Estos factores afectan la concentración y la salud mental, especialmente en los nuevos modelos de teletrabajo.

Ergonomía en el trabajo y su impacto en la gestión empresarial

La ergonomía en el trabajo impacta directamente en la rentabilidad y eficiencia operativa de tu organización. No es un gasto a fondo perdido; es una inversión inteligente con retorno. Investigaciones publicadas en revistas científicas destacan que los entornos ergonómicos mejoran la calidad de vida laboral y la satisfacción, factores que reducen la rotación de personal (Peñafiel & Matovelle, 2023).

Esto ocurre porque un trabajador cómodo ejecuta sus tareas con mayor velocidad y precisión, reduciendo los tiempos muertos por fatiga. Además, mejora la calidad del trabajo final al reducir defectos y errores humanos derivados de la incomodidad. 

En un mercado competitivo, contar con un equipo en plenas facultades físicas y mentales gracias a una buena gestión ergonómica es una ventaja diferencial que posiciona a tu empresa como un excelente lugar para trabajar.

Dudas frecuentes sobre la ergonomía en el trabajo (FAQ)

A continuación, resolvemos las dudas más comunes sobre la implementación de la ergonomía para ayudarte a tomar decisiones informadas:

• ¿La ergonomía en el trabajo aplica solo para oficinas? No, aplica para cualquier actividad laboral, desde plantas industriales y logística hasta el trabajo remoto en casa.
• ¿Quiénes deberían liderar la ergonomía dentro de la empresa? Debe ser un esfuerzo conjunto liderado por las áreas de SST y Recursos Humanos, idealmente con asesoría experta externa.
• ¿Cada colaborador necesita una solución ergonómica diferente? Sí, porque cada cuerpo es único; las soluciones deben adaptarse a la antropometría y necesidades de cada persona.
• ¿Cuándo es recomendable realizar una evaluación ergonómica? Idealmente de forma periódica, ante cambios de puesto, reportes de dolor, remodelaciones de espacios o nuevos ingresos.

¿Cómo integrar la ergonomía en la estrategia de salud laboral?

Para que esta disciplina sea efectiva, debe dejar de ser una acción aislada. Es decir, debe convertirse en parte del ADN de tu empresa. Esto implica capacitar constantemente, evaluar puestos de trabajo regularmente y elegir aliados que ofrezcan soluciones personalizadas, no genéricas.En Ergo & Health acompañamos a las empresas en la implementación de la ergonomía en el trabajo como parte integral de su estrategia de salud laboral. Nuestro enfoque combina conocimiento técnico, experiencia práctica y asesoría especializada para diseñar soluciones ajustadas a cada realidad organizacional. Te invitamos a visitar nuestra web y conocer cómo podemos apoyar a tu empresa en la gestión ergonómica del trabajo.

Referencias bibliográficas:

• Ávila, A. (2023). Prevalencia de los trastornos musculoesqueléticos asociados con el trabajo de cargos administrativos. Revista Investigación y Negocios. h
• Peñafiel, C., y Matovelle, D. (2023). Prevalencia de trastornos musculoesqueléticos y posturas forzadas en trabajadores administrativos.³⁰ Revista Religación.
• RIDE Revista Iberoamericana para la Investigación y el Desarrollo Educativo. (2025). Ergonomía participativa: Un Enfoque documental en la mejora del bienestar y seguridad laboral en las organizaciones.